معلومات حول دليل الخدمات العام ( تفاصيل الخدمات المقدمة للمواطنين )
- إسم الخدمة المقدمة للمواطنين (نبذة عن الخدمة ) :
إفراز قطعة أرض سكنية : تتضمن الخدمة إفراز قطع الأراضي السكنية حسب إستعمالها في التصميم الأساسي المصدق المعمول به وحسب الضوابط والتعليمات النافذة والتي أقرها نظام الطرق والأبنية.
- الرؤية والأهداف للخدمة المقدمة :
- الرؤية العامة : تقديم خدمة إفراز الأراضي السكنية لأغراض تسهيل تنفيذ التصميم الأساسي وحسب الإستعمالات المصدقة في هذا التصميم .
- أما الرؤية الخاصة لتقديم خدمة للمواطن حسب ما معمول به وفق الضوابط تتيح للمواطن التصرف في عقاره بعد إفرازه من ناحية البناء أو بيع جزء من العقار المفرز أو تقسيم العقار في حالة وجود أكثر من مالك له لأن عملية الإفراز تتضمن إصدار سندات جديدة من التسجيل العقاري بكل جزء مفرز لغرض منفعة المواطن للتصرف في العقار العائد له .
أما أهداف الخدمة :
- مطابقة عملية الإفراز مع الضوابط الخاصة بالإفراز والتي أقرها نظام الطرق والأبنية المعمول به .
- تنفيذ التصميم الأساسي للمدينة وملئ الفراغات في التصميم حيث أن الإفراز يسهل عملية التعامل مع العقار وإستغلاله بالشكل الأمثل.
- التخلص من العشوائية حيث أن عملية الإفراز تتضمن تنظيم قطع الأراضي ذات المساحات الكبيرة والمتوسطة وفق الضوابط والقوانين المعمول بها .
- الشروط والضوابط العامة للخدمة المقدمة :
- مطابقة العقارات المراد إفرازها لضوابط الإفراز حسب مساحة العقار بحيث لا تقل مساحته عن (400م2) و إستعماله في التصميم المصدق وتعارضه مع الشوارع من عدمه حسب موقع العقار المراد إفرازه .
- أن يكون مقدم الطلب هو عينه صاحب العقار والمثبت إسمه (أو أسمائهم في حالة وجود أكثر من مالك للعقار) أو من ينوب عن المالك حسب وكالة مصدقة رسميا .
- الوثائق والمستمسكات للحصول على الخدمة :
لإجراء معاملة إفراز قطعة أرض سكنية إلى قطعتين أو أكثر يتطلب توفير التالي :-
- طلب لصاحب العقار يروم فيه إفراز قطعة الأرض موقع من قبله أو من جميع الشركاء في العقار في حالة وجود أكثر من مالك للعفار الواحد .
- سند عقاري مصدق محدث بإسم المالك (المواطن).
- خارطة تثبيت حدود مصدقة محدثة .
- المستمسكات الرسمية .
- الحد الأدنى والحد الأعلى من الوقت اللازم لإتمام المعاملة داخل الدائرة أو المديرية المعنية :
الحد الأدنى 2,40 يوم عمل = 3 يوم عمل
الحد الأعلى 3,75 يوم عمل = 4 يوم عمل
- المقابلات الدورية :
( 14 ) مقابلة حسب الإجراءات
- دورة المعاملة في كافة الأقسام والشعب التابعة للدائرة أو المديرية لإكمال المعاملة والحصول على الخدمة وكما موضحة بالجدول المرفق طيا :-
ت | الإجراء | إسم القسم او الشعبة | العنوان الوظيفي للعامل على الإجراء | الأدوار والمسؤوليات للعامل على الإجراء | الملاحظات |
1 | إستعلام | شعبة الموارد البشرية- وحدة الإستعلامات | لا يوجد تحديد | ليس لها دور سوى إعطاء باج للدخول وتوجيه المواطن الى الشعبة المعنية |
|
2 | الإحالة | مدير البلدية أو من يخوله | ر.مهندسين أقدم | لتوثيق الطلب والمباشرة بالإجراءات حسب الضوابط |
|
3 | التدقيق والإحالة | شعبة تنظيم المدن- مسؤول الشعبة | ر.مهندسين أقدم | للتدقيق والمباشرة بالإجراءات حسب الضوابط |
|
4 | التدقيق والإحالة | شعبة تنظيم المدن– وحدة التصميم الأساسي- مسوؤل الوحدة | مهندس | للتدقيق والمباشرة بالإجراءات حسب الضوابط |
|
5 | التدقيق الفني | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي– المساح(المدقق) | مدير فني أقدم | تدقيق ضوابط الإفراز و إستكمال الإجراءات |
|
6 | التدقيق والإحالة | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي-مسوؤل الوحدة | مهندس | إستكمال الإجراءات حسب الضوابط (سياق إداري) |
|
7 | الإحالة | شعبة تنظيم المدن- مسؤول الشعبة | ر.مهندسين أقدم | لإجراء الكشف الموقعي وإعداد مقترح الإفراز |
|
8 | الإحالة | شعبة تنظيم المدن- مسؤول الشعبة | ر.مهندسين أقدم | إستكمال الإجراءات حسب الضوابط (سياق إداري) |
|
9 | الإحالة | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- مسوؤل الوحدة | مهندس | إستكمال الإجراءات حسب الضوابط (سياق إداري) |
|
10 | الإحالة | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- المساح(المدقق) | مدير فني أقدم | التدقيق الفني لمقترح الإفراز |
|
11 | الإحالة | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- مسوؤل الوحدة | مهندس | رسم مقترح الإفراز |
|
12 | رسم مقترح الإفراز | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- الرسامين | رسام | رسم المقترح وتثبيت قرار الإفراز عليه حسب الضوابط |
|
13 | توقيع مقترح الإفراز | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- المساح(المدقق) شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- مسوؤل الوحدة شعبة تنظيم المدن- مسؤول الشعبة مدير البلدية أو من يخوله | مدير فني أقدم مهندس ر.مهندسين أقدم ر.مهندسين أقدم | مصادقة الإفراز رسميا حسب الضوابط |
|
14 | حفظ مرتسم الإفراز الأصلي المصدق | شعبة تنظيم المدن- وحدة التصميم الأساسي- الخرائط | م.ملاحظ – حرفي | حفظ المرتسم والمحافظة عليه |
|