شعبة التدقيق:-
هي الشعبة التي تقوم بتدقيق كافة معاملات مديرية بلدية البصرة ويكون ارتباطها بالسيد مدير بلدية البصرة حصرا وتتكون من الوحدات التالية:-
1- وحدة التخصيص والعقود.
2- وحدة تدقيق السجلات.
3- وحدة التدقيق المستندي.
ويكون عمل هذه الوحدات كالاتي-
1- وحدة التخصيص والعقود.
يكون عمل هذه الوحدة بتدقيق كافة عقود الايجارات (المأجورات العائدة لمديرية بلدية البصرة)
وتقوم بتدقيق كافة معاملات تخصيص قطع الأراضي لكافة الشرائح (شهداء – مهجرين – سجناء سياسيين – موظفين – أرامل ومطلقات – رعاية اجتماعية – والشرائح الاخرى) وكذلك معاملات رفع الحجز ومعاملات الاستثمار وعقود المساطحات ومعاملات اخرى.
2- وحدة تدقيق السجلات.
يكون عمل هذه الوحدة بتدقيق مذكرات الصرف والتسوية واعادة الأمانات والعمولات المصرفية وسلف صرف البنزين للآليات وميزان المراجعة الشهري والوارد اليومي للصندوق وكشف البنك وحسابات ختامية ومعاملات اخرى.
3- وحدة التدقيق المستندي.
يكون عمل هذه الوحدة بتدقيق معاملات الصرف والتسوية لسلف المشتريات والرواتب للموظفين (الملاك – العقود – الأجور اليومية) وقوائم الاليات المؤجرة وكذلك مشاريع تنفيذ الأمانات والتنفيذ المباشر وكذلك أجور الايفاد والسفر والارساليات الخاصة بصندوق الارساليات ومعاملات اخرى.
مسؤول شعبة التدقيق.
يقوم بالإشراف والمتابعة واستلام البريد الخاص بالشعبة وتحويله للوحدات وتدقيق كافة المعاملات المنجزة من الوحدات الثلاثة أعلاه واجابة الدوائر المعنية (ديوان الرقابة المالية) وكافة الدوائر المرتبطة وتوجيه موظفي الشعبة وابداء الرأي والملاحظات المتعلقة بالأعمال الموكلة اليهم وكذلك معاملات الاستملاك واجور المثل وكذلك اعداد الخطة السنوية لشعبة التدقيق والاشتراك بالاجتماعات التي تقام والأعمال الاخرى.
معاون مسؤول شعبة التدقيق.
القيام بكافة أعمال مسؤول الشعبة في حال عدم تواجده للأسباب التالية (ايفاد – اجازة اعتيادية – أو مرضية) وكذلك التنسيق مع شعب البلدية وحسب التوجيهات بالإجابة على كتب الرقابة المالية وكذلك تدقيق المعاملات التالية:-
1- فضلة.
2- المادة (25) بيع وايجار أملاك الدولة من قانون (21) لسنة 2013.
3- تدقيق معاملات رفع الحجز استنادا الى قانون 56 لسنة 1977 (حجز الأموال المنقولة وغير المنقولة).
ملاحظة/ يضاف الى أعمال الوحدات المذكورة أعلاه اللجان الخاصة بالجرد السنوي والمفاجئ وكذلك اللجان التحقيقية والتدقيقية.