شعبة التخطيط والمتابعة :-
تتضمن شعبة المتابعة والتخطيط عدد من الوحدات وهي : وحدة التخطيط ، وحدة المتابعة ، و وحدة الأوراق والارشيف . تقوم هذه الوحدات بعدد من المهام نذكر منها :
- اعداد الخطط المستقبلية للبلدية السنوية والخمسية .
- متابعة المشاريع موقعيا .
- متابعة نسب الانجاز (المخطط والفعلي) للمشاريع كافة .
- اعداد موقف شهري للمشاريع كافة والتي تشمل مشاريع تنمية الأقاليم ومشاريع الخطة وارسال تلك المواقف الى التفتيش والمحافظة .
- اعداد سجل خاص بالمشاريع تدون فيه كافة المعلومات الخاصة بالمشاريع , وتشمل تلك المعلومات : رقم المناقصة ، اسم الشركة المنفذة ، مبالغ الكشوفات و المدد الإضافية .
- الإشتراك في لجان تدقيق السلف والذرعات النهائية لكافة المشاريع .
- الاشتراك في لجان الاستملاكات.
- الاجابة على كتب الرقابة المالية ودوائر المحافظة .
- متابعة نشاطات اقسام البلدية ورفع تقارير شهرية لها الى المحافظة .
- ملئ استمارات الجدوى الاقتصادية للمشاريع المقترحة المراد تنفيذها وارسالها الى قسم التخطيط والمتابعة في المحافظة.
- اعداد الخطة التشغيلية للبلدية وبالتنسيق مع شعب البلدية الأخرى.
- تدقيق الكشوفات الإضافية واعداد تقارير عنها.
- اعداد جرد للشوارع الرئيسية والفرعية ضمن حدود مديريتنا وبيان موقفها من ناحية الخدمة المقدمة للمواطن.
- اعداد جرد بالمناطق الخضراء ضمن حدود البلدية وتحديث مواقفها من ناحية التنفيذ
- التنسيق مع الدوائر الخدمية لتلافي التداخل بالأعمال قبل احالة المشاريع .
وهناك مهام كثيرة اخرى متنوعة تقوم بها هذه الشعبة .